Jesteś członkiem zarządu spółki kapitałowej? Zostało Ci tylko 23 dni na podpisanie (elektronicznie) sprawozdania finansowego za 2018 rok!
Spółki w których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym zobligowane są do sporządzenia sprawozdania finansowego za 2018 rok do… 31 marca 2019 roku i złożenia pod nim podpisu elektronicznego przez wszystkich członków zarządu.
Przed wejściem w życie przepisów dotyczących e-sprawozdań finansowych, a zatem przy składaniu podpisu w sposób tradycyjny, zdarzały się przypadki, że sprawozdanie finansowe posiadające datę sporządzenia 31 marca, faktycznie było podpisywane w kwietniu, maju lub czerwcu.
W tym roku nie będzie to możliwe. Podpisu elektronicznego nie można bowiem antydatować.
Warto również pamiętać, że sprawozdanie finansowe to nie tylko bilans oraz rachunek zysków i strat. Podpisać elektronicznie trzeba również informację dodatkową, sprawozdanie z działalności jednostki i jeżeli występuje obowiązek również rachunek przepływów pieniężnych oraz zestawienie zmian w kapitale własnym.
Niezależnie bowiem czy taki komplet dokumentów dostarczy księgowość – odpowiedzialność za podpis (a w zasadzie za brak) spoczywa na zarządzie.
A że w Polsce mamy kilkaset tysięcy spółek kapitałowych – warto już dziś zainteresować się czy będzie możliwe złożenie podpisu nie później niż 31 marca 2019 roku!
Chcesz wiedzieć więcej – zapraszam do kontaktu!
Piotr Rybicki
