Każda jednostka pozostająca pod rządami uor (art. 2 ust. 1) – zarówno prowadząca działalność gospodarczą, jak i inna – ma obowiązek sporządzenia na koniec roku obrotowego rocznego sprawozdania finansowego (rsf). Stanowi ono przedkładaną przez kierownika jednostki (wspólników, zarząd) informację liczbową – uzupełnioną o objaśnienia słowne – nt. kondycji jednostki na dzień bilansowy kończący rok obrotowy równy podatkowemu oraz przychodów, kosztów i wyniku finansowego działalności w tym roku. Rsf sporządza się w postaci elektronicznej, w większości przypadków ustrukturyzowanej, i opatruje kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym podpisem elektronicznym (art. 45 ust. 1f uor).
Prowadzące działalność gospodarczą spółki kapitałowe, spółdzielnie, przedsiębiorstwa państwowe oraz niektóre spółki osobowe są zobowiązane sporządzać sprawozdanie z działalności (szd) – art. 49 uor. Jego celem jest dostarczenie interesariuszom wyważonych, obiektywnych i istotnych informacji uzupełniających rsf, z którym jest powiązane, oraz dodatkowych, ułatwiających ocenę działalności i sytuacji jednostki, w tym zamierzeń i zagrożeń, z uwzględnieniem jej specyfiki, wielkości oraz złożoności. Szd nie ma sformalizowanej postaci; sporządzane jest w formie elektronicznej, nieustrukturyzowanej.
Źródłem zawartych w rsf danych liczbowych są prawidłowo prowadzone księgi rachunkowe ujmujące, na podstawie wiarygodnych dowodów, opis wszystkich dotyczących jednostki zdarzeń gospodarczych, jakie nastąpiły w roku obrotowym. Wynika to pośrednio z uor (art. 4 ust. 3, art. 45 ust. 1, art. 62 ust. 2).
Zachęcamy do lektury: https://rachunkowosc.com.pl/zamkniecie-roku-2024
