Co to znaczy że jestem członkiem rady nadzorczej i czym tam się zajmuję? Oto najważniejsze moje doświadczenie, kompetencje i zasady postępowania w pracy członka rady nadzorczej.
Jako członek rady nadzorczej:
▶️ wspieram, monitoruje i nadzoruję proces sporządzania rocznego sprawozdania finansowego, wykorzystując tutaj wiedzę i doświadczenie biegłego rewidenta,
▶️ wykorzystuje również doświadczenie zdobyte jako dyrektor finansowy, czy to w obszarze finansów, czy strategii,
▶️ koordynuje pracę rady nadzorczej lub komitetu audytu, tutaj korzystając z doświadczeń zdobytych jako przewodniczący,
▶️ wspieram w adaptacji ESG, w szczególności w obszarze raportowania,
▶️ jeżeli jest taka potrzeba, uczestniczę w procesach audytu, wykrywania nadużyć i innych nieprawidłowości,
▶️ edukuję, mam za sobą blisko 1200 szkoleń.
🍓I tak niezmiennie od ponad 22 lat!
👉 Sprawozdanie finansowe
Wsparcie i nadzór nad procesem sprawozdawczym jest nieodzownym elementem pracy rady nadzorczej.
W tym przypadku wykorzystuje przede wszystkim swoje kompetencje i doświadczenie biegłego rewidenta. Co to w praktyce oznacza?
🔵 podstawowe zadanie to monitorowanie ustawowych terminów, w trosce o odpowiedzialność z tego tytuł zarządu i rady nadzorczej
🔵 realizuję, jako rada nadzorcza, zadania wynikające z zapisów Kodeksu Spółek Handlowych
🔵 wspieram radę nadzorczą w kontaktach i współpracy z biegiem badającym sprawozdanie finansowe
🔵 jeżeli jest potrzeba – operacyjnie doradzam w trudnych obszarach wyceny i prezentacji danych w SF
💹 Analiza finansowa
Gorący okres księgowego zamykania roku to również czas analizy wyników finansowych. W mojej praktyce w radach nadzorczych zwracam szczególna uwagę na:
🅾️ systematyczne (nie tylko raz do roku) analizowanie sytuacji finansowej – rentowności, zadłużenia, płynności i cyklu konwersji gotówki
🅾️ spojrzenie na firmę nie może tylko globalne, musi obejmować poszczególne obszary (segmenty) jej działalność
🅾️ ważne jest uwzględnienie specyfiki branżowej, a w obecnych czasach również makroekonomicznej
🅾️ KPI nie mogą być „standardowe”, ale zawsze uwzględniające realia konkretnej firmy
💹 Analiza finansowa bywa traktowana jako narzędzie oceny przeszłości – jednakże wartością w niej jest wyciąganie wniosków na przyszłość.
☔️ Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo, w tym cyberbezpieczeństwo to obecnie jedno z kluczowych wyzwań przed spółkami, ich zarządami i radami nadzorczymi.
Jako członek rady nadzorczej zwracam szczególną uwagę na:
❌ ciągłość działania spółki, w dobie wielu zawirowań ostatnich lat, ciągłość działania musi być stałe monitorowana
❌ obszar IT, czy i w jakim zakresie spółka monitoruje ryzyka związane z cyberbezpieczeństwem
❌ odbiorców i powiązany z tym proces sprzedaży, czy są ryzyka utraty płynności lub nietrafionych sprzedaży
☔️ Bezpieczna firma to stabilna firma. Temu przyświeca moje działanie jako członka rady nadzorczej
🍇Zespół
Rada nadzorcza to nie pięć przypadkowych osób. To zespół. I takim członkiem rady nadzorczej jestem. Bo rada nadzorcza to konkretne osoby. Jakie są korzyści z rady nadzorczej działającej zespołowo:
▶️ współpracując, ale przede wszystkim wykorzystując potencjał poszczególnych członków rady nadzorczej, RN jest efektywna, a jej posiadanie w ramach struktury organizacji to więcej korzyści i wartość, przede wszystkim dla samej spółki,
▶️ ogromną sztuką jest zbudowanie zespołu – kto próbował to wie, że nie jest to wcale łatwe, i nie w każdym przypadku uważam że udało mi się to, ale co najmniej 3 ostatnie lata to świadome budowanie zespołu,
▶️ mając w radzie nadzorczej osoby z doświadczeniem i kompetencjami można i trzeba z tych doświadczeń i kompetencji korzystać,
▶️ i nawet gdy zdarzyło się, że ktoś był „notorycznie przeciw wszystkiemu”, trudno, taki potencjał też można wykorzystać,
🍇 Tak, dla mnie rada nadzorcza to ludzie, ze swoimi doświadczeniami, kompetencjami i potencjałem.
😁 Komunikacja
Świadoma komunikacja powinna być podstawą funkcjonowania każdej rady nadzorczej. Dlatego w swojej praktyce:
↗️ systematycznie dążę do posiedzeń rady nadzorczej (nie co kwartał!), nic tak nie poprawia komunikacji jak częste spotkania,
↗️ w dobie on-line przynajmniej jedno spotkanie rocznie odbywa się stacjonarnie
↗️ żaden z członków rady nadzorczej nie jest pomijany w informowaniu
↗️ nowy skład rady nadzorczej zawsze wymaga wzajemnego poznania się – ułatwia to komunikację w późniejszym czasie
🍀 Audyt wewnętrzny
Współpraca rady nadzorczej z audytorem wewnętrznym pozwala radzie nadzorczej efektywnej nadzorować spółkę. Dlatego w swojej praktyce:
⏭ osoba audytora wewnętrznego jest stałym partnerem rady nadzorczej
⏭ korzystam z dorobku – audytów, wniosków i rekomendacji audytorów wewnętrznych
⏭ gdy nie powołano audytora wewnętrznego, jeżeli zajdzie taka potrzeba, w ramach rady nadzorczej wykonuje lub koordynuje zadania audytowe
🍀 Audyt wewnętrzny jest sprzymierzeńcem rady nadzorczej!
🌳 ESG
Jeżeli myślisz że tematyka ESG Cię ominie – jesteś w błędzie. Być może w tym roku Twoja spółka nie jest objęta raportowanie, ale już w kolejnych latach bezpośrednio, lub w łańcuchu wartości, już tak. Dlatego jako członek rady nadzorczej będę:
✅ wspierał wszystkie inicjatywy z obszaru środowiska, społeczeństwa i ładu korporacyjnego
✅ monitorował proces raportowania ESG
✅ inspirował do wpisania ESG w strategię
🌳 To zadania na teraz, ale przede wszystkim na przyszłość, dlatego też stałe podnoszę swoje kompetencje w tym obszarze
🍓Oddelegowanie
Bardzo popularne w ostatnich dniach jest delegowanie członka rady nadzorczej do czasowego wykonywania czynności członka zarządu. To jedno z zadań, które może czekać radę nadzorczą – z reguły w bardzo zaskakujących momentach. Gdy ja byłem delegowany ważne okazało się:
▶️ na ile znam obszar działania firmy, do której jestem delegowany,
▶️ na ile znam samą firmę i jej działalność,
▶️ jak szybko podejmę działania i ostateczną decyzję celem uzupełnienia składu zarządu, ale także nie bez znaczenia było:
▶️ czy jest ktoś spośród członków rady kto dysponuje faktycznym czasem by zostać delegowanym (paradoksalnie to może być najtrudniejsze),
▶️ ogromne znaczenie ma również jak dany temat jest komunikowany zespołowi.
🍓Opisuje wydarzenia sprzed 15 lat, ale one mnie nauczyły, że będąc w radzie nadzorczej zawsze trzeba być przygotowanym na różne scenariusze.
🟢 Doświadczenie
Nie do uzyskania w inny sposób niż w praktyce.
Dlatego korzystając ze swojego blisko 22-letniego praktycznego doświadczenia w ramach pracy rady nadzorczej:
✅ wykorzystuję je do jak najlepszego wspierania spółki w swojej działalności
✅ jako przewodniczący RN korzystam z doświadczeń innych członków rady nadzorczej
✅ wybieram zawsze rozwiązania optymalne z perspektywy udziałowców/akcjonariuszy, rady nadzorczej i zarządu (co wcale nie jest takie łatwe)
✅ co ważne – nigdy nie ujawniam (ani nie sugeruje że ujawnię) żadnych informacji o spółkach w których jestem i byłem w radzie nadzorczej.
🟢 Zapraszam do współpracy!
Więcej o mnie na https://nadzorkorporacyjny.pl/piotr-rybicki-rada-nadzorcza/
