Tekst został pierwotnie opublikowany… 27 maja 2014 roku. Nadal jest bardzo aktualny!
—————–
Rezygnacja – prawem
Członek rady nadzorczej – zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem – może w dowolnym momencie złożyć rezygnację z pełnionej funkcji. Dodatkowo nie musi podawać powodów rezygnacji, choć oczywiście może to zrobić. W zasadzie ani spółka, ani właściciele nie mają żadnej możliwości prawnej „zatrzymania” członka rady nadzorczej. Nawet gdyby argumentem który skłonił do rezygnacji było – zdaniem członka rady nadzorczej – wynagrodzenie, to i tak jego zmiana wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia, co w praktyce oznacza, poza oczywistym podjęciem uchwały na tak, najczęściej dość długiego czasu (nawet i 26-dniowego, w spółkach giełdowych).
Jedyne ograniczenie to zapisy art. 386, w powiązaniu z art. 369 kodeksu spółek handlowych wskazujące, że do złożenia rezygnacji stosuje się odpowiednio przepisy o wypowiedzeniu zlecenia przez przyjmującego zlecenie (te przepisy to art. 746 kodeksu cywilnego – zachęcam do zapoznania się z nimi).
Rezygnacja – przywilejem
Zatem rezygnacja członka rady nadzorczej jest nie tylko jego prawem, ale przede wszystkim przywilejem. Nie mają tutaj zastosowania – znane z umów o pracę – przepisy o okresie wypowiedzenia, jedynie nie można złożyć rezygnacji z datą wsteczną.
W takim przypadku należy się zastanowić czy nie powinna mieć zastosowania tutaj zasada „gentelman agreement”. W mojej ocenie zasady – choć nie zapisane – będące przedmiotem umowy pomiędzy akcjonariuszem a członkiem rady nadzorczej nie powinny być tak bezceremonialnie łamane.
Rezygnacja – powody
Kiedy członek złoży rezygnację w trybie natychmiastowym? Można wyróżnić trzy przypadki. Pierwszy to konflikt interesów – uniemożliwiający członkowi obiektywnie sprawować swoją funkcję (zresztą dość dobrze opisany w kodeksie spółek handlowych). Drugi – zmiana statutu zawodowego -uniemożliwiająca już tak duże zaangażowanie w prace rady, i trzeci – sytuacja w spółce, której nie akceptuje członek rady nadzorczej.
Rezygnacja – konsekwencje
W przypadku rezygnacji członka rady nadzorczej, w wyniku której rada jest mniejsza od minimalnej wymaganej (tj. 3 osoby, a w przypadku spółek giełdowych – 5, lub nawet wyższej jeżeli o ilości członków zdecydowało Walne) rada nie może podejmować uchwał, co w praktyce oznacza krótkotrwałą „niewładność” organu. Może to stanowić problem – szczególnie w przypadkach gdy uchwała rady nadzorczej będzie niezbędna do podjęcia działań niezbędnych do dalszego prawidłowego funkcjonowania spółki. Kodeks spółek handlowych wymusza jednak na zarządzie spółki jak najszybsze doprowadzenie do pełnego składu rady nadzorczej – poprzez obowiązek zwołania Walnego.
Rezygnacja – etyka
Czy rezygnacja członka rady nadzorczej – szczególnie w trybie natychmiastowym – jest etyczna? A rezygnacja wszystkich członków rady nadzorczej równocześnie? Odpowiedź na to pytanie – to kwestia indywidualnej oceny.
—————–
Ad vocem 2023.
W obecnych uwarunkowaniach dodatkowego przeanalizowana wymagają dwie sprawy:
1. Czy i w jakim zakresie dodatkowe ograniczenia lub zobowiązania w zakresie rezygnacji określa umowa/statut spółki.
2. Czy rezygnacja zostanie złożona skutecznie.
Powodzenia!
Piotr Rybicki
NadzórKorporacyjny.pl
